السياسة الخاصة بدعم مشاريع التخرج لطلبة كلية تقنية المعلومات بجامعة مصراتة
تم التحديث في 19 سبتمبر 202- إعمالاً للاتفاقية الموقعة تقوم شركة لمة بالإعلان عن عملية دعم المشاريع في فترة واحدة خلال في شهر فبراير من كل سنة، وذلك بطرح عدد من النقاط المقترحة للبحث كمشاريع تخرج لطلبة البكالوريوس. هذه المشاريع عبارة عن وصف مختصر لبعض الإشكالات التي تواجهها الشركة أو قطاع الاتصالات وتقنية المعلومات العام والخاص، كما أن الشركة يمكن أن تستقبل طلبات تمويل لمقترحات بحثية غير التي تطرحها شرط أن يعود تنفيذ هذه المقترحات بالنفع على الشركة أو المجتمع الليبي، لكن الأولوية ستكون للنقاط البحثية المطروحة من قبل الشركة.
- يتم تحديد قيمة الدعم الخاصة بكل مشروع بما يتناسب مع فكرة المشروع، مع دراسة إمكانية زيادة القيمة لبعض المشاريع المتميزة، كما أن كل المعدات التي سيتم توفيرها من خلال القيمة المدفوعة تؤول ملكيتها لشركة لمة لتقنية المعلومات.
- تشمل صور الدعم للمشاريع التخرج الاستشارات العلمية من قبل مهندسين وخبراء ذوي كفاءة، كما يمكن أو دورات تدريبية تقدمها الشركة.
- في حال أفضى البحث العلمي المقدم من قبل الفريق البحثي إلى إنجاز أو اكتشاف علمي ذي قيمة مادية ومعنوية فإن حقوق الملكية الفكرية الناجمة بالخصوص تكون مناصفة بين طرفي هذا الاتفاق.
- يجب أن تضم عضوية الفريق المتقدم أستاذ مشرف وطالبين كحد أقصى، كما يجب أن يكون الأستاذ المشرف على المشروع عضو هيئة تدريس بإحدى الجامعات أو الكليات الليبية أو أحد الباحثين بأحد المراكز البحثية الليبية وأن يكون الطلبة أعضاء الفريق مسجلين بإحدى الكليات وفي مرحلة إنجاز مشروع التخرج.
- يتم تعيين متابع للفريق من داخل شركة لمة وتكون مهمته الإشراف الفني والعلمي وفي هذه الحالة يجب إدراج اسمه كمشرف ثانٍ للمشروع.
- تتم المفاضلة بين الطلبات المستلمة لتمويل مشاريع التخرج وتكون الأولوية في تبني تمويل الخطط الحثية واضحة الأهداف وممكنة التنفيذ. أما بالنسبة للمقترحات التي تستلمها الشركة لمشاريع بحثية غير التي تم طرحها فيتم تقييمها من قبل لجنة تشكل من أهل الاختصاص من داخل الشركة وخارجها.
- إعداد لائحة تحكم عملية التمويل كما يتم إعداد دليل الإجراءات الإدارية والمالية لمتابعة الفرق والمشاريع الممولة.
دليل الإجراءات الإدارية والمالية
بعد توقيع اتفاق الدعم والبدء في تنفيذ المشروع يقوم مكتب البحث والتطوير بعمل ملف لمتابعة الإجراءات الإدارية والمالية لتنفيذ المشروع، ولتسهيل وتنظيم يجب التقيد بالتعليمات والإجراءات التالية:
- تعبئة وإحالة نموذج التقييم والمتابعة الخاص بالمشروع بحيث يكون بشكل دوري كل ثلاثون يوماً من تاريخ توقيع اتفاق الدعم وحتى نهاية المشروع.
- تقديم عرض مرئي عن سير المشروع متى طلب ذلك من قبل مكتب البحث والتطوير بالشركة.
- عند تنفيذ المشروع يجب:
- تقديم نسخة من المشروع لمكتب البحث والتطوير (ورقية + إلكترونية).
- إحالة نموذج التقييم والمتابعة النهائي.
- تقديم عرض مرئي نهائي عن المشروع.
- تسليم جميع مكونات المشروع التي تم توفيرها من قبل المكتب أو تم تطويرها خلال تنفيذ المشروع (شفرة المصدر، المكونات المادية.)
- يتم مراعاة النقاط المذكورة ادناه في حالة شراء أي معدات أو مكونات يستلزم توفيرها لتنفيذ المشروع بما في ذلك عملية طباعة وسحب المشروع:
- أن تكون الفاتورة معنونة باسم شركة لمة لتقنية المعلومات
- أن تكون الفاتورة مختومة بختم الجهة الصادرة منها.
- أن يتم التوقيع على الفاتورة من الخلف من قبل رئيس الفريق البحثي مع كتابة الاسم والصفة واسم المشروع
- أن تكون الفاتورة مؤرخة بتاريخ الشراء، مع مراعاة أن يكون تاريخ الفاتورة ضمن السنة المالية الحالية للشركة، ولا يعتد بأي فاتورة بتاريخ سابق للسنة المالية الحالية للشركة.
- بالنسبة لفواتير الشراء الخاصة بتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في تنفيذ المشروع، يتم سداد قيمتها نقدياً فور استلامها.